PME : Comment un SIRH peut révolutionner votre gestion RH ?

SIRH : Qu'est-ce que c'est et comment ça fonctionne ?

Un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) est une solution intégrée qui vise à centraliser, optimiser et automatiser l'ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation. Le SIRH est le fruit de la digitalisation des RH, permettant une gestion plus fluide, efficiente et stratégique des tâches RH.

Contrairement à une solution de gestion RH traditionnelle, souvent éclatée et manuelle, le SIRH regroupe toutes ces fonctionnalités en une seule plateforme.

Fonctionnalités principales d'un SIRH :

• Gestion administrative :suivi des dossiers employés, contrats, documents administratifs.
• Paie : préparation, émission et suivi des bulletins de paie.
• Gestion des talents : recrutement, évaluations, plans de carrière.
• Formation : suivi des plans de formation, des sessions, des compétences acquises.
• Gestion des temps et des activités : plannings, congés, absences.
• Gestion des entretiens annuels : professionnels et de performance.
• Reporting et analytiques RH : tableaux de bord, suivi des KPIs, analyse prédictive.
• Communication interne : portail RH, annonces, sondages.

Tous les logiciels de SIRH ne gèrent pas l'ensemble des fonctionnalités indiqués si dessus. Suivant vos besoins et votre organisation vous pouvez choisir par exemple de faire vous même vos fiches de paie, ou au contraire de juste préparer les informations nécessaires à votre comptable pour qu'il les fasse.

Cette centralisation permet non seulement un gain de temps considérable, mais aussi une réduction des erreurs, une meilleure traçabilité et une vision à 360° de l'ensemble des activités RH. Là où la gestion RH traditionnelle s'appuie sur des outils disparates et des processus parfois lourds, le SIRH offre une réponse unifiée, agile et résolument tournée vers l'avenir.

Les avantages du SIRH pour la gestion RH des PME

En tant que PME, la gestion efficace des ressources humaines est cruciale pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. À cet égard, l'adoption d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) peut se révéler être une révolution. Voici quelques avantages clés du SIRH pour les PME. 

Optimisation de la gestion des temps et des activités 

Avec un SIRH, la gestion des temps et des activités devient une tâche simple et efficace. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail, demander des congés et suivre leur temps de travail de manière transparente, éliminant ainsi les erreurs potentielles liées à la saisie manuelle et à la gestion des données. 

Automatisation des processus RH 

En automatisant les processus RH, le SIRH élimine les tâches fastidieuses et chronophages. Cela inclut les tâches telles que la gestion des paies, le suivi des absences et des congés, la gestion des performances des employés et bien plus encore. L'automatisation permet également d'éviter les erreurs humaines et d'améliorer la précision des données. 

La création de fiche de paie est l'une des missions critiques des services de Ressources humaines. C'est certainement la plus critique car très contrainte par le temps, mais aussi très sensible vis à vis des salariés. La moindre erreur est dommageable et très coûteuse en temps pour corriger.

Le SIRH fluidifie l'ensemble des process, en particulier sur toute la problématique de préparation de la paie : début et fin de contrat, jour de congés, arrêt de travail, heures supplémentaires, etc.

Amélioration de la communication interne 

Un SIRH peut également servir de plateforme de communication interne, permettant aux employés et aux managers de communiquer efficacement. Cela favorise une meilleure compréhension des attentes et des besoins, contribuant ainsi à améliorer la satisfaction et l'engagement des employés. 

Centralisation des données RH 

La centralisation des données RH est un autre avantage majeur des SIRH. Avec toutes les informations RH stockées dans une seule base de données, l'accès et l'analyse des données deviennent beaucoup plus faciles. Cela facilite également la conformité réglementaire et garantit la sécurité des données. 

Faciliter la gestion du RGPD

Les ressources humaines manipulent beaucoup de données personnelles, et en particulier des informations qui sont très critiques comme : 

• le numéro de sécurité sociale,
• le RIB du salarié,
• son adresse personnelle,
• ses arrêts de travail,
• les fiches de paie...

Quand ces informations sont gérées traditionnellement, dans le fichier Excel sur les postes de travail des ressources humaines, la gestion de la sécurité et des droits des personnes n'est pas facile. Le SIRH gére parfaitement l'ensemble de la problématique, et est donc une vraie solution pour gérer votre mise en conformité RGPD.

Comment choisir le bon SIRH pour votre PME ?

Le choix d'un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) est une étape cruciale pour toute PME qui souhaite optimiser sa gestion RH. De nombreuses solutions sont disponibles sur le marché français, rendant le choix d'autant plus complexe. Néanmoins, plusieurs critères peuvent vous aider à sélectionner le SIRH le plus adapté à votre entreprise. 

1. L'adaptabilité du SIRH à la taille et aux besoins de votre entreprise 

Le SIRH idéal doit pouvoir s'adapter à la taille de votre entreprise et à ses besoins spécifiques. Par exemple, une PME de moins de 50 salariés n'aura pas les mêmes exigences qu'une entreprise de plusieurs centaines de salariés. De même, certaines entreprises peuvent avoir besoin de fonctionnalités spécifiques, comme la gestion des temps et des activités, la paie, la gestion des talents, etc. Veillez donc à choisir un SIRH qui propose des modules adaptés à vos besoins. 

2. La facilité d'utilisation et l'ergonomie du SIRH 

Un SIRH doit être intuitif et facile à utiliser pour tous les utilisateurs, qu'il s'agisse des gestionnaires RH, des managers ou des employés. Une interface conviviale et intuitive facilite l'adoption du système par tous les utilisateurs et permet de gagner du temps dans la gestion quotidienne des ressources humaines. 

3. Le coût du SIRH 

Le coût d'un SIRH peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités qu'il propose, de sa taille et de sa complexité. Il est important de prendre en compte non seulement le coût initial d'achat du logiciel, mais si vous ne choisissez par une solution en SaaS, il faut également compter les coûts de maintenance et de mises à jour. 

L'analyse du coût doit aussi être mise en perspective avec les gains de productivité : le temps gagné sur la gestion pourra être utilisé à d'autres tâches qui créeront plus de valeur pour l'entreprise. Les missions des services RH sont très larges et de nombreux projets très importants n'arrivent pas à avancer à cause du manque de disponibilité et souffrent forcément d'un arbitrage négatif face aux tâches administratives obligatoires.

4. Le support et l'accompagnement proposés par le fournisseur 

Enfin, un bon fournisseur de SIRH doit être en mesure de vous fournir un support technique réactif et de qualité. Il doit également vous accompagner dans la mise en place du système et la formation de vos utilisateurs. Un bon support et un bon accompagnement sont essentiels pour garantir le succès de votre projet SIRH. 

En résumé, le choix d'un SIRH pour votre PME doit être basé sur une analyse approfondie de vos besoins, de votre budget et des offres disponibles sur le marché. N'oubliez pas que le SIRH est un outil au service de votre stratégie RH, et non l'inverse.

La mise en place d'un SIRH peut paraître très complexe. La mission de Reverall est de vous accompagner tout au long du process :

1. recueil des besoins,
2. de la préparation du cahier des charges,
3. consultation des candidats,
4. suivi de la configuration et de la formation,
5. communication aux salariés.

Pour faire le point sur vos besoins, Reverall vous propose un audit flash qui vous permettra d'avoir une vision claire de votre projet SIRH. Prenons rendez-vous ensemble.

Le SIRH au service des salariés

Le SIRH facilite la vie des salariés au quotidien. Combien vous on déjà demandé une copie de leur fiche de paie ? Dans le SIRH ils pourront automatiquement le récupérer.

Autonomie et empowerment

Le SIRH offre aux salariés une autonomie précieuse. Plutôt que de dépendre constamment du département RH pour des requêtes courantes comme la consultation de bulletins de paie, la demande de congés ou le suivi de formations, les employés peuvent gérer ces aspects de manière autonome via la plateforme. Cette autonomie renforce leur sentiment d'empowerment, leur permettant de prendre des initiatives et de mieux gérer leur carrière.

Transparence et clarté

 Dans de nombreuses entreprises, l'accès à certaines informations RH peut s'avérer compliqué. Le SIRH élimine ces barrières en fournissant une source unique et transparente d'information. Qu'il s'agisse de grilles salariales, de critères d'évaluation ou de plans de formation disponibles, la transparence offerte par le SIRH renforce la confiance des salariés envers leur employeur et clarifie leurs perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Développement professionnel continu 

 Les fonctionnalités du SIRH liées à la formation et au développement de compétences jouent un rôle essentiel dans l'évolution professionnelle des salariés. La plateforme permet non seulement de s'inscrire à des formations, mais aussi de suivre leur progression, d'identifier des compétences à développer et d'accéder à des ressources pédagogiques. Les employés ont ainsi tous les outils en main pour piloter leur développement professionnel.

Feedback et reconnaissance

 De nombreux SIRH incluent des modules d'évaluation et de feedback, permettant aux employés de recevoir des retours réguliers sur leurs performances. Ces évaluations, lorsqu'elles sont bien gérées, peuvent constituer d'importants moments de reconnaissance. De plus, la possibilité pour les salariés de donner leur propre feedback renforce leur sentiment d'appartenance et leur implication au sein de l'entreprise.

Conclusion: le SIRH, un outil indispensable pour la gestion RH efficace des PME en Normandie

Les responsabilités qui incombent aux services des Ressources Humaines sont d'une envergure considérable. Malheureusement, de nombreux projets d'importance capitale stagnent, entravés par une disponibilité insuffisante. Inévitablement, ces projets se retrouvent dans une position défavorable lorsqu'ils sont confrontés à l'arbitrage avec les tâches administratives impératives : la mise en place d'un SIRH permet de gagner en productivité sur les tâches administratives,  il permet d'éviter des erreurs dont la correction serait extrêmement chronophage.

En conclusion, l'adoption d'un SIRH va transformer la gestion RH des PME. En optimisant la gestion des temps, en automatisant les processus, en améliorant la communication et en centralisant les données, les SIRH offrent une solution efficace et rentable pour gérer les ressources humaines.